در مرحله اول برای انتخاب سفر میبایست اهداف خود را مشخص کنیم. به عنوان مثال آیا استراحت و آرامش مطلق می خواهیم؟ یا بازدید و گشت مکان های تاریخی؟ یا طبیعتگردی با کوله بار مختصر؟ یا انتخاب ساحل شلوغ با کلی تفریخات آبی؟ یا قدم زنی در کویر و بیابان های منحصر به فرد؟ ... و پس از انتخاب هدف، به سراغ مقاصد مرتبط با آن می رویم، مثلا استراحت و آرامش در جزایر بکر و دیدنی مالدیو، یا تماشای آثار تاریخی و فرهنگی اروپا، یا طبیعت بکر و استوایی سریلانکا، یا حیات وحش و راز بقا در افریقا و ...
طبیعتا زمانی میتوانیم از یک متخصص در هر زمینه ای مشورت بگیریم که خود آن شخص تجربه و تخصص کافی را در آن حوزه داشته باشد. مشاور مسافرتی یعنی فردی که بهترین اطلاعات جغرافیایی را دارا باشد، آشنا به قوانین مسافرتی هر کشور، تجربه شخصی در سفرهای زیاد، شخصی که با راهنمایی و مشاوره خود بتواند بهترین جزئیات و نکات به روز را از مقاصد هدف به مسافر خود ارائه کند و ...
با توجه به طول مسیر پروازی و همچنین پروازهای روتینی که بین کشورها انجام میگردد میتوان بهترین و با صرفه ترین گزینه را انتخاب نمود. بهترین ایرلاین های دنیا همچون هواپیمایی پنج ستاره قطر و سپس امارات در ارائه خدمات لوکس و حرفه ای زبانزد هستند، متعاقبا با توجه به شرایط کشور ما، هواپیمایی ترکیش میتواند انتخاب بعدی ما باشد، لوفت هانزا، فلای دبی، ایران ایر و ... انتخاب های بعدی ما می باشند.
البته میبایست به این نکته توجه داشت که تمامی ایرلاین های خارجی (نه ایرانی) برای رسیدن به مقصد باید ابتدا در پایتخت و یا یک شهر بزرگ در کشور خود توقف داشته و سپس با هواپیمای دیگر به مسیر خود ادامه دهند.
داشتن بیشترین مقصد پروازی، ارائه خدمات و پشتیبانی آنلاین قوی، امکانات و تجهیزات سالن ترانزیت آن کشور که برای گذراندن زمان توقف در آن فرودگاه بسیار حیاتی است و از همه مهمتر نرخ با صرفه و متناسب با خدمات و ... . گهگاه حتی برای ورود به سالن ترانزیت یک شهر نیاز به صدور ویزای ترانزیت است که حتما باید از قبل اطلاعات آن را داشته باشیم.
مشاوران سفر میتوانند در این خصوص راهنمای بسیار خوبی باشند، موقیت مکانی هتل که نزدیک به مرکز شهر یا نزدیک به مهمترین جاذبه آن شهر و یا مراکز خرید باشد، اتاق متناسب با سلایق مسافر، دارای استخر و خدمات روتین هتلها، داشتن یا نداشتن محوطه دلباز و بزرگ متناسب با طبیعت و بافت شهری مقصد، ارائه وعده های غذایی در رستوران های هتل و ...
در دنیای مجازی امروز طبیعتا انجام هر کاری از راه دور امکان پذیر است، رزرو آنلاین هواپیما، هتل و حتی ترانسفرهای فرودگاهی و گشتهای شهری و خارج شهری، اما نکته مهم در تصمیمگیری بهتر برای به جا گذاشتن بهترین خاطره در ذهن مسافر است. گاها اولین و کوچکترین اشتباه، منجر به ثبت بدترین خاطرات خواهد شد. پس آزمون و خطا در این سیستم ممکن است به تجربه ای سخت و تلخ منجر شود.
تورهایی همچون آنتالیا یا ترکیه میتوانند با صرف کمترین هزینه در مقصد توام باشند، زیرا شما از قبل علاوه بر پرداخت هزینه پرواز و هتل، هزینه خوراک و وعده های عذایی خود را پرداخت کرده اید. پس هزینه در مقصد تقریبا صفر است، اما به طور معمول هتل ها در سراسر دنیا با خدمات صبحانه هستند، پس نیاز به پرداخت جداگانه در وعده غذایی خود را دارد و متعاقبا گشتهای اختیاری که در مقصد پیشنهاد میشود، خرید، تفریحات دریایی، ترنسفرهای علاوه بر برنامه و ... همگی شامل هزینه میشوند ، پس حتما پیش از سفر میبایست از هزینه های مقصد به درک درستی برسیم.